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会议场所

福州会议会务_福州会议公司服务内容

发布时间:2014-04-22  浏览:

福州专业的会议会展接待服务商

手机:13305910332(李经理) 0591-88886632   QQ:13396134 

福州会议网  网址:http://www.FZmeeting.com/



福州会议会务 展会的现场操作与服务

会议服务——展会的现场操作与服务

1 展位现场操作

   展位内必须有足够的工作人员以保证展品的正常展示。开展期间展品应向参观者开放,展商不得进行任何可能干扰观众或其他展商的活动。

 特别是视听器材必须按要求放置在确定位置,并设置为一定的音量,以不影响他人展位洽谈为原则。如发生临近展商投诉,主办单位有权进行干涉。

  展商和其雇员的一切活动只在所分配区域内进行,不得在此外区域的展馆内进行广告及其他商业活动。

 注:在开馆时间内不得再从展台内移动展品,此活动应在开展时间之外进行。

2 展品保存

  在进馆、展台搭建及撤展期间,一切包装材料、搭建材料及废物不得占用展馆通道。如需代为保存,可与运输代理联系。

3 展品撤除

 在开展时间内展商如需把展品移出展馆外,必须从展览主办单位领取物品转移通行证。一切境外展品和货物在离开展馆前都必须办理海关、检验检疫手续。


福州会议会务 会议会展策划

 1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。

    2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

    3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。

    4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。

    5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。

    6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。

    7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。


福州会议会务 服务内容

一、会前服务
1、根据客户要求,及时准确提供会议场所、酒店、交通、机票、宴会、旅游等信息,在第一时间向客户提供会议策划及费用预算书。
2、客户如需亲临现场考察,我们会派专业人员协助。
3、拟定会议合作的协议条款,在保证客户所需的服务前提下,保护双方的合法权益。
二、  会议期间服务
1、为会议代表的报到,设置签到台,并有专人协助会务组分发资料、办理相关入住手续。
2、会议代表离店前,有专人协助办理离店手续,节省大家的时间,同时为部分延住、晚店的客人办理相关手续。
3、根据客户要求代为安排各种宴会、酒会及各种口味的地方风味。
4、协助办理会议期间重要代表(VIP客人)的迎、送及客房布置等相关工作。
5、协助会务组打字、印刷会议文件、资料等,免除会务组从外地携带资料来杭之不便。
6、为会议准备各种设备、设施,包括横幅、会标的制作,音响设备、数码设备的租赁等。
7、为会议组代为联系翻译,使会议境外代表能得到很好地沟通。
8、为会议代表联系集体照的拍摄。
9、为会务组办理各种资料的邮递及各种物品的运输等。
三、会议后勤
1、为会议代表提供各种车型,用于机场、火车站的接、送。可供车型有:别克、现代、全顺等商务车,有金龙大客及丰田考斯特(中巴)、丰田面包车等。
2、为会议代表办理国际、国内机票及火车、轮船、高速客车的票务。我们有专业的订票队伍、为您会务的圆满成功提供必要的条件。
3、为会议代表安排会后旅游,根据具体要求,为代表们贴身打造个性化的旅游计划。

福州专业的会议会展接待服务商

手机:13305910332(李经理) 0591-88886632   QQ:13396134 

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