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福州会展网_福州会议考察_福州会议费用预算指南

发布时间:2013-12-05  浏览:


福州会展网 我们将以最专业的组织水准为您的会议(会展)提供全方位服务

服务从我做起,满意源于诚信。 
及时:快速处理问题,迅速反馈结果。 
负责:政策解释准确,处理问题得当、不推脱、不敷衍。 
全面:考虑周到,顾全大局,与各部门,各单位紧密配合。 
主动:主动加强与各部门,各单位的沟通,积极支持客户。 
耐心:无论任何人提出任何问题,都要做到细致讲解,热情帮助。 

       我社同时与各酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游风景区有着良好的合作关系,凭借丰富的接待经验,在长期的业务活动中不断开拓发展,时刻信守“信益第一,质量为本”的宗旨,为每一位客户服务,我们将以最优异的质量,最快捷的服务,真诚地和社会各界进行更广泛的紧密合作,携手并进,共创美好明天。
  如果您准备将会议、会展安排在广西举办,只要把您的要求告诉我们,剩下的一切由我们为您安排。

服务内容:

1.免费为客户代订酒店、餐厅、会议室,做到物美价廉,让办会单位得到真正实惠!
2.会议期间提供经验丰富的接待人员协助会务工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房等工作)。
3.机场、火车站全天接送参会代表,免费为会议代表代订返程飞机票。
4.提供外语翻译,摄像、音像设备、投影仪等服务及设备。
5.协助办理各种类搭台布展,喜庆服务等工作。
6.根据会议课题要求邀请专家授课。
7.为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务。
8.提供会展期间的后勤保障和外围协调服务。
9.以优惠的价格,质优的服务质量安排参会代表的会后旅游、考察活动。
 

业务范围:
1.接待会议类别:科研机构、机关、学校和各培训中心的学术会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览。
2.接待会议人数不限。
3.会议标准:按会务组要求提供各种标准的接待。
 

接站及用车:专车全天接站,优惠价格会议期间用车服务。
 

旅游考察安排:提供福州市区、周边多条旅游考察线路,优惠价格安排参会代表会后的旅游考察活动。

优惠政策:

1、每人发旅游帽、旅游包一套。
2、会议旅游期间每人每天发矿泉水一瓶。

 

福州会展网 福州会议策划接待

福州会议网是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游,会后旅游安排等服务的行业网站,是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议。

福州会议服务:福州会议网提供国际、国内会议、会议会展咨询、会议会展策划、展台设计、展台制 作、展台搭建、展具租赁、会展礼仪、学术会议交流、福州旅游、商务考察旅游、品 牌推广促销、会议翻译服务、公关礼仪、广告发布、设备租赁等服务项目... 
福州会议策划  会议策划:提供各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高 峰会、酒会、各种学术交流会等一系列会议的组织、策划、布置、背景板制作、灯光 音响、电视屏幕强、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译等服务,同时对实施现场进行 管理监督,跟踪整个服务过程...... 
福州设备租赁  设备租赁:提供会议表决器、同声传译系统、发言讨论系统、多媒体投影机、幻灯仪、投影仪、 录像机、数据监视器、电视墙、灯光音响设备、摄像机、音、视频会议系统等;稳定 优良的设备性能、专业的现场操作人员,将为会展活动的成功举办奠定基础.......
福州会议翻译  会议翻译:提供各语种会议资料翻译、证件翻译、会议交传翻译、同声传译、多媒体资料翻译等 ;拥有一支多年翻译经验的专业翻译人员和校审队伍,行文流畅,翻译精准...... 
福州商务旅游  商务旅游:安排考察团出访目的、考察项目的落实,联系相关相关单位负责人的一系列具体事宜 的全面解决方案及提供旅游的全面解决方案.

福州会展网 会议会展策划

    1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按部落实到位。

    2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。

    3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及服务到位情况。

    4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄影、摄像设备,人员的准备。

    5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。

    6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。

    7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。



 

        福州会议网(www.FZmeeting.com)是福建光大国际旅行社旗下专业从事福州会议会展的策划、组织、接待、商务旅游,会后旅游安排等服务的行业网站,是一家专门致力于为各类型展览、培训会、研讨会、行业会、公司年会、销售会议、机构组织会议、峰会论坛等会展及商务交流活动提供专业服务平台的专业会议会展网站。

    福州会议网自上线以来凭借专业的技能、丰富的经验、对市场敏锐的触觉和对客户需求的了解, 以最前沿的设计理念和高度的敬业精神跻身于具一定实力的会议会展服务网站同业前列。已与各部委、各协会、会议公司、企事业集团等合作,成功策划、接待了各类会议、会展等活动,得到客户的一致好评,并与众多客户建立了良好的长期合作关系。

    我们愿与客户有最大程度的沟通,做到相互了解,达到共识,针对客户的不同预算和需求,策划和设计各式会务接待方案,实行"个性化"运作, “人性化”服务,用我们的实力和努力来保证方案和项目的顺利实施,使客户更省时、省力、省钱!

    福州会议网多年来专业化和人性化的项目运作模式,博得了业内人士及众多客户的认可和赞誉。"持续的创新和历久的诚信"是我们成功的基础,也是我们一直所推崇的行业准则。

    福州会议网是由专注于福建会议市场,为来福州举办的会议提供一站式服务的专业会议奖励旅游机构,经过数年的磨练我们逐渐成熟起来并已经在市场上牢牢站住了一席之地。为国内和境外的奖励旅游、商务考察、会议和展览的组织和接待以及国内外培训业务提供专业的服务。

我们将专门委派客户经理定期上门,若有大型活动我们还会成立专门的客户服务组,业务量增大后将成立针对客户的业务服务部,为客户提供一系售前和售后服务,为客户节省人力成本,降低通讯联络等办公成本。财务结算方面我们可以在境内以人民币结算所有境内外费用,帮助客户规避汇率风险,并可在收到委托后垫付定金。

我们的服务流程:

   1、接到计划后立即跟客户的作业人员联系,咨询团队详细情况和要求;

   2、派专人负责,为企业提供“一站式”服务;

   3、根据团队情况和客人要求于4小时内给客户拟订初步行程,请客户确认;

   4、接到计划后24小时之内给出初步价格;

   5、与客户进行沟通,根据要求调整行程和报价;

   6、再次确认后,制定正式的产品和价格;与客户沟通后,确定最终出团计划;

   7、要求客户书面确认行程和价格,并将书面确认发给中旅作业人员;

   8、在接到客户书面确认后,中旅作业人员按照中旅财务具体要求落实团队证照,签证,机票以及各项境内外接待事宜,并为团队提供针对此次行程的旅行手册;

   9、双方经过授权的人员签定出团合同并履行相关财务手续;

   10、团队成行后,及时追踪团队情况;

   11、团队回国后,中旅按照结算流程办理结帐手续。

   12、对客户团队进行回访,征求意见,并收集客户填写的《团队意见表》,以便改进工作和提高服务质量

核心服务,满足顾客需求、创新服务内容、经营诚实守信、品质凝聚人心。

   手机:13559168982   电话:0591-88882235 (熊经理)

    福州会议网  网址:http://www.FZmeeting.com/

 

福州专业的会议会展接待服务商

服务接待商:

旅游会议服务:福建光大国际旅行社会议中心  电话:0591-88882235 (熊经理)

会议用车服务:福州世纪沿海汽车服务公司    电话:0591-26622681 (郑经理)

会议广告服务:福州方圆文化广告传播公司    电话:18950240060


 

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